
Para un buen cumplimiento de las tareas de la ayudantía, te puedo plantear un esquema de trabajo para que esté todo cubierto. Es posible que te sirva.
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💡 Siempre es importante estar atento a los cambios que la comandancia genere.
Se sugiere revisar los reglamentos, ordenes del día y circulares por precisión de información.
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Rutina diaria
- [ ] Revisar - Cantidad de llamados del día anterior y que estén todos en SISPAR
- [ ] Revisar - Información de los partes del día anterior esté completa - bien incorporada
- [ ] Desvíos - En los puntos anteriores; solicitar corrección. Sino reparan en el día, correo al a cargo, responsable parte en copia 48 y Tte del área (ayudantía)
- [ ] Revisar - Sigeb y cargar POF
- [ ] Revisar - Planner
- [ ] Procesar - Solicitudes de notas y ODD
- [ ] Seguimiento - Temas y levantar alertas a los involucrados de plazos
- [ ] Publicar - Documentación en bitácora
Rutina Semanal
- [ ] Actualizar - Archivadores de documentación física
- [ ] Actualizar - Status de controles (check list POE MM Altura, otros)
Rutina Mensual
- [ ] Ingresar - Asistencia otras cias
- [ ] Ingresar - Asistencia de comandancia
- [ ] Publicar - Planillón
- [ ] Despachar - Asistencia otras cias