Este documento proporciona una comunicación y enlace escrito entre la compañía y los comandantes con sus respectivos departamentos a cargo.
Al principio de cada año, el comandante emite una Orden del Día en la que se especifican los departamentos de cada comandante. En función de eso, sabrás a quién y a qué departamento debes dirigir tu nota.
Es muy importante enviar estas notas dentro de los plazos correspondientes, ya que activan recursos, seguros o muchas veces son elementos vitales para el servicio activo de la compañía.
<aside> 💡 Almacenamiento Las notas de comandancia se almacenan físicamente en un archivador designado para tal fin en la ayudantía. Este archivador tiene el lomo escrito "Correspondencia despachada - Capitán". Además, las notas se almacenan digitalmente en Word y PDF en el Google Drive de la compañía.
</aside>
Precisamente, es una de las obligaciones de los ayudantes y se encuentra en el reglamento de la compañía.
“Extender para que sean firmados por el Capitán los documentos que sean requeridos por el Comandante.”
Art 35° N° 6 del Reglamento de Compañía
El artículo anterior establece que el ayudante elabora y confecciona todas las notas, órdenes del día, circulares y otros documentos necesarios. Posteriormente, se los presenta al capitán para su revisión y firma. Sin embargo, esto no impide que puedan elaborarse en conjunto con el capitán.
Al igual que los comandantes, los tenientes de compañía tienen áreas a cargo. A menudo necesitan gestionar notas con la comandancia, para lo cual deben presentar el o los anexos respectivos. Los ayudantes realizamos la nota conductora para que sea validada y firmada por el capitán, y así pueda ser enviada a la comandancia.
Antiguamente, estas notas eran cartas: sobres sellados que iban al cuartel general por medio de mensajeros, y eran recibidas por la secretaria del comandante, quien firmaba un libro de recepción como evidencia. En la actualidad, se envía un correo electrónico al receptor y se copia a los interesados. Con una conexión a internet, se puede gestionar, enviar y recibir todo tipo de información en cualquier lugar del mundo. ¿Te imaginas escribiendo las notas en una máquina de escribir?
<aside> 💡 Según la nota a realizar, hay plazos de envío de la información. Puedes revisar los plazos en
</aside>
A continuación, te dejaré una lista de pasos a seguir para que tus notas sean de excelencia.
A continuación te dejo una tabla con las notas más comunes que se realizan. Espero te sea útil.
Notas más comunes y frecuentes de envío.
https://embed.notionlytics.com/wt/ZXlKM2IzSnJjM0JoWTJWVWNtRmphMlZ5U1dRaU9pSmhaMUpHV1RSVFdrTXhOakZLYzB3d1RHZzRUQ0lzSW5CaFoyVkpaQ0k2SW1SalpURTBNbVkxWkdObE5qUXdNamM1WkRneU16Z3lZMlU1WXpjd05EUmtJbjA9